Agenda e faturamento de quem atende com hora marcada
Sua semana já aparece pronta, e o mês fecha sozinho.
Você cadastra os seus planos com os seus preços e diz quem atende em que dia. A agenda se desenha sozinha, e no fim do mês o valor a receber já está somado, com o preço que valia no dia de cada atendimento.
R$ 39,90 por mês. O primeiro mês sai por R$ 9,90.
Não é pesquisa de mercado. É um sistema nosso, rodando há meses.
Nós construímos, do zero, o sistema de agenda de uma profissional que atende sessenta pessoas por semana, e acompanhamos ele em uso todo dia. Os números abaixo saíram de lá, medidos no banco, e são eles que este produto existe para resolver.
atendimentos no banco, contra 492 uma semana antes.
faltas em um único mês, contra 338 realizados.
dos horários marcados não aconteceram, e ninguém sabia quanto isso custou.
O problema quase nunca é a agenda. É o dinheiro que ela esconde.
Um terço vira falta, e some no ar.
Cento e cinquenta e quatro faltas em um mês de trezentos e trinta e oito atendimentos. Quem avisou na véspera e quem simplesmente não apareceu ficam na mesma pilha, então não existe resposta para quanto disso dava para cobrar.
Todo mês você redesenha a semana inteira.
A folha vira e a agenda começa vazia de novo, com as mesmas pessoas, nos mesmos dias, nos mesmos horários. É trabalho que se repete doze vezes por ano e não acrescenta nada, e é onde o horário de alguém se perde.
A agenda diz uma coisa, a planilha diz outra.
O caderno resolve o horário e a planilha resolve o dinheiro, e as duas nunca fecham igual. No fim do mês a conta que vale é a que ninguém teve tempo de conferir.
O cadastro
Você cadastra uma vez, e a semana existe
Quem tem dia e hora fixos passa a aparecer em todos os meses seguintes, sem você marcar um por um. Cadastrou cinco pessoas na segunda, a sua semana inteira já está desenhada na terça.
Mudou o dia de alguém? Só o que ainda não aconteceu é refeito. O que já foi resolvido nunca muda sozinho, nem quando você reajusta o preço.
Entre um atendimento e outro
Três toques e o dia está resolvido
Confirmar, faltou ou remarcar. Nada de tela de digitar dinheiro: o faturamento é consequência do que você marcou, não uma segunda planilha para manter.
E marcar é sempre seu: nada aqui vira falta sozinho por causa do relógio do servidor. Se você marcar errado, é só reabrir.
A conta que ninguém faz direito
Quem avisou na véspera não é o mesmo que não apareceu
Um te deu tempo de encaixar outra pessoa. O outro tomou o horário e ele não voltou. Você decide por plano se falta sem aviso é cobrada, e o mês mostra as duas coisas separadas.
É a diferença entre saber quanto você perdeu e só ter a sensação de que perdeu.
Fim do mês
O valor já está somado quando você abre
Quanto entrou, por plano e por pessoa, com o preço que valia no dia de cada atendimento. Reajustou em agosto? Julho continua sendo julho.
E se você precisar mandar para o contador, sai em planilha com um clique.
O que entra e o que sai
A conta que a planilha não faz: quanto sobrou
Aluguel da sala, transporte, a maca em dez vezes. Custo fixo se repete sozinho todo mês, o parcelado aparece com a contagem da parcela, e nada disso precisa ser lançado de novo.
Aí a pergunta que ninguém responde fica respondida na mesma tela: quantos atendimentos do mês só pagam os seus custos. Enquanto esse número não passa, você está trabalhando para pagar a sala.
Você não chama de paciente? Então o sistema chama de aluno.
Nenhuma palavra da sua profissão está escrita dentro do programa. Escolha o que você faz e veja o sistema falando a sua língua, com os planos que ele já traz no primeiro dia.
Treino no mesmo dia e hora, cobrado por frequência na semana.
Quem você atende é aluno, e cada encontro é um treino.
Isso é sugestão para o primeiro dia, não regra. Você renomeia, apaga e cria o que quiser, e os preços são os seus.
Como funciona a assinatura
Quem cobra é a Windhost
O sistema em si nunca pede cartão nem mostra valor: ele só confere, uma vez por dia, se a sua assinatura está em dia.
- 1Você assina na Windhost
Preço, o que está incluído e as condições ficam na página do produto.
- 2O pagamento é confirmado
Cartão ou Pix, pelo processador de pagamento.
- 3O acesso chega por e-mail
Sem espera e sem instalação. Você entra, escolhe o que faz e começa.
- 4Cancelou, usa até o fim do ciclo
Você já pagou aquele mês, então ele é seu. As cobranças param e os seus dados continuam exportáveis em planilha.
O preço
R$ 39,90 por mês
O primeiro mês sai por R$ 9,90. Ou R$ 359,99 no plano anual.
Uma assinatura por profissional, com o seu próprio acesso.
Você assina na Windhost e o acesso chega por e-mail.
Perguntas de quem está decidindo
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Rotina abre no navegador do celular e do computador. No celular, dá para instalar como aplicativo pelo próprio navegador, sem loja de aplicativos, e ele abre direto no dia de hoje.
Uma assinatura serve para mais de um profissional?
Não. Cada assinatura é de uma pessoa, com o próprio acesso. Um estúdio com três profissionais precisa de três assinaturas.
Atendo em mais de um lugar. Funciona?
Funciona. Você cadastra os lugares, e o dia aparece separado por lugar, com o link do mapa de cada um. Quem atende em um lugar só não vê nada disso.
A academia ou a clínica pede o relatório do mês. Sai pronto?
Sai. O descritivo do mês vem em PDF, com cada pessoa em uma linha e uma marca em cada dia atendido. Ele conta só o que aconteceu: falta e horário que ainda não chegou ficam de fora.
E quando cai um feriado?
Os feriados nacionais já aparecem na agenda do dia, com a opção de marcar o dia sem atendimento. Ninguém é cobrado, nada vira falta, e o que estava marcado fica esperando reposição. O feriado da sua cidade você marca do mesmo jeito.
E se eu cancelar?
Você usa até o fim do mês que já pagou, as cobranças param, e os seus dados continuam exportáveis em planilha.
Quanto você tem a receber este mês?
Se a resposta hoje depende de abrir uma planilha, o sistema se paga no primeiro fechamento.
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